Navigácia

Odoslať stránku e-mailom

Výber jazyka

Obsah

Sekretariát starostu

 

Zodpovedá:  Ing. Lucia Čujová

Kontakt:   tel.:   053 / 4499102, 053 / 4170111

mobil:       0908 981 603

e-mail:   sekretariat@rudnany.sk

      

Sekretariát zabezpečuje úlohy riadenia a správy najmä v nasledovných oblastiach:

  • zostavuje starostovi návrh pracovného programu a pomáha mu pri jeho usporiadaní,
  • vedie evidenciu dohodnutých konaní a rokovaní a predkladá starostovi ku konaniu príslušné podklady a materiály,
  • vyhotovuje záznamy z dôležitých rokovaní u starostu a tieto archivuje,
  • pripravuje, sústreďuje a zasiela podklady a písomnosti na rokovania obecnej rady a obecného zastupiteľstva,
  • zúčastňuje sa rokovaní obecnej rady a obecného zastupiteľstva z ktorých vyhotovuje zápisnice a zabezpečuje ich distribúciu členom rady a poslancom,
  • pripravuje a zvoláva porady starostu, vyhotovuje z týchto porád zápisnice a zaisťuje ich rozoslanie,
  • preveruje spisy a materiály predkladané starostovi k podpisu z hľadiska ich úplnosti a vecnej správnosti,
  • sleduje a kontroluje dodržovanie termínov plnenia úloh uložených starostom,
  • navrhuje rozpis došlých písomností (triedenie pošty),
  • predkladá starostovi došlú korešpondenciu ako aj tú, ktorú si k predloženiu vyhradil,
  • vedie evidenciu pošty starostu.
  • vedie elektronickú komunikáciu starostu obce a sekretariátu starostu,