Rudňany - Zjednodušená verzia stránok

Nastavenie veľkosti písma
+

Referát podateľne, registratúry a prevádzky zariadení
Zodpovedá: 
Henrieta Zvarová
Kontakt:  

  • tel.:  053/4170125

e-mail:   obec@rudnany.sk , podatelna@rudnany.sk

Pošta

  • vedie evidenciu došlej a odoslanej pošty obecného úradu Rudňany
  • sleduje, kontroluje vybavovanie došlých podaní – korešpondencie na OcÚ,
  • zodpovedá za dodržiavanie zákona o správnom konaní – správny poriadok v rámci centrálneho protokolu pošty,
  • zabezpečuje doručovanie poštových zásielok a korešpondencie obce,
  • informuje občanov o spôsobe vybavenia žiadostí,
  • vydáva tlačivá k žiadostiam,

Registratúra

  • prijímanie, ukladanie a starostlivosť o písomnosti v registratúrnom stredisku a v archíve
  • vypracovávanie interných archívnych smerníc
  • triedenie a evidovanie písomností podľa registratúrneho poriadku a plánu
  • zapožičiavanie uložených písomností
  • vedenie registratúrneho denníka
  • vyraďovanie neaktuálnych záznamov v zmysle legislatívnych nariadení
  • zodpovedanie za dokumentáciu v registratúrnom stredisku v zmysle platnej legislatívy a interných noriem
  • zabezpečuje plnenie Smernice č. 03/2019 o používaní pečiatok na obecnom úrade
  • vedie evidenciu pečiatok
  • vedie evidenciu sťažností

Vývarovňa obecného úradu

  • zodpovedá za prevádzku vývarovne, jej plynulý chod a riadne hospodárenie,
  • denne prevádza normovanie a vyhotovenie stravných listov,
  • priamo riadi a usmerňuje prácu zamestnancov vývarovne,
  • pri starostlivosti o zásobovanie vývarovne objednáva a obstaráva potraviny, inventár a ostatné potreby pre vývarovňu, zodpovedá za správnu kvalitu preberaných potravín a ostatných potrieb i za správne uskladnenie tovaru a robí pravidelné kontroly bezchybnosti uskladnených potravín,
  • v prípade nemoci zamestnankyne vývarovne zabezpečuje kvalifikovanú náhradu,
  • zodpovedá za dodržiavanie hygienických noriem, smerníc BOZP a PO na úseku vývarovne,
  • mesačne vyhodnocuje hospodárenie s potravinami,
  • týždenne vyhotovuje jedálne lístky,
  • vedie evidenciu stravovaných osôb a stravných lístkov,
  • vedie kompletnú evidenciu akcií usporiadaných vo vývarovni a zabezpečuje priebeh podľa dohody,prevádza ich vyúčtovanie a to aj akcieusporiadané obecným úradom s miestnymi organizáciami, firmami a občanmi,