Referát podateľne, registratúry a prevádzky zariadení
Zodpovedá: Henrieta Zvarová
Kontakt:
e-mail: obec@rudnany.sk , podatelna@rudnany.sk
Pošta
- vedie evidenciu došlej a odoslanej pošty obecného úradu Rudňany
- sleduje, kontroluje vybavovanie došlých podaní – korešpondencie na OcÚ,
- zodpovedá za dodržiavanie zákona o správnom konaní – správny poriadok v rámci centrálneho protokolu pošty,
- zabezpečuje doručovanie poštových zásielok a korešpondencie obce,
- informuje občanov o spôsobe vybavenia žiadostí,
- vydáva tlačivá k žiadostiam,
Registratúra
- prijímanie, ukladanie a starostlivosť o písomnosti v registratúrnom stredisku a v archíve
- vypracovávanie interných archívnych smerníc
- triedenie a evidovanie písomností podľa registratúrneho poriadku a plánu
- zapožičiavanie uložených písomností
- vedenie registratúrneho denníka
- vyraďovanie neaktuálnych záznamov v zmysle legislatívnych nariadení
- zodpovedanie za dokumentáciu v registratúrnom stredisku v zmysle platnej legislatívy a interných noriem
- zabezpečuje plnenie Smernice č. 03/2019 o používaní pečiatok na obecnom úrade
- vedie evidenciu pečiatok
- vedie evidenciu sťažností
Vývarovňa obecného úradu
- zodpovedá za prevádzku vývarovne, jej plynulý chod a riadne hospodárenie,
- denne prevádza normovanie a vyhotovenie stravných listov,
- priamo riadi a usmerňuje prácu zamestnancov vývarovne,
- pri starostlivosti o zásobovanie vývarovne objednáva a obstaráva potraviny, inventár a ostatné potreby pre vývarovňu, zodpovedá za správnu kvalitu preberaných potravín a ostatných potrieb i za správne uskladnenie tovaru a robí pravidelné kontroly bezchybnosti uskladnených potravín,
- v prípade nemoci zamestnankyne vývarovne zabezpečuje kvalifikovanú náhradu,
- zodpovedá za dodržiavanie hygienických noriem, smerníc BOZP a PO na úseku vývarovne,
- mesačne vyhodnocuje hospodárenie s potravinami,
- týždenne vyhotovuje jedálne lístky,
- vedie evidenciu stravovaných osôb a stravných lístkov,
- vedie kompletnú evidenciu akcií usporiadaných vo vývarovni a zabezpečuje priebeh podľa dohody,prevádza ich vyúčtovanie a to aj akcieusporiadané obecným úradom s miestnymi organizáciami, firmami a občanmi,