Sekretariát starostu

Referát organizačný - sekretariát starostu
Zodpovedá:  Bc. Ľubica Cvengrošová
Kontakt:  

• tel.:      053 / 4499102, 053 / 4170111, 053 / 4170115
• mobil:  0908 981 603
• e-mail: sekretariat@rudnany.sk

Sekretariát zabezpečuje úlohy riadenia a správy najmä v nasledovných oblastiach:

• zostavuje starostovi návrh pracovného programu a pomáha mu pri jeho usporiadaní,
• vedie evidenciu dohodnutých konaní a rokovaní a predkladá starostovi ku konaniu príslušné podklady a materiály,
• vyhotovuje záznamy z dôležitých rokovaní u starostu a tieto archivuje,
• pripravuje, sústreďuje a zasiela podklady a písomnosti na rokovania obecnej rady a obecného zastupiteľstva,
• zúčastňuje sa rokovaní obecnej rady a obecného zastupiteľstva z ktorých vyhotovuje zápisnice a zabezpečuje ich distribúciu členom rady a poslancom,
• pripravuje a zvoláva porady starostu, vyhotovuje z týchto porád zápisnice a zaisťuje ich rozoslanie,
• preveruje spisy a materiály predkladané starostovi k podpisu z hľadiska ich úplnosti a vecnej správnosti,
• sleduje a kontroluje dodržovanie termínov plnenia úloh uložených starostom,
• navrhuje rozpis došlých písomností (triedenie pošty),
• predkladá starostovi došlú korešpondenciu ako aj tú, ktorú si k predloženiu vyhradil,
• vedie evidenciu pošty starostu.
• vedie elektronickú komunikáciu starostu obce a sekretariátu starostu,